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Archivo Regional de San Martín

En el periodo 2010 iniciamos con la creación de un software en plataforma Microsoft Visual Basic 6.0 con el nombre (SISARCH), para la inserción y recuperación digital de todos los archivos existentes de nuestra Región San Martín. Venimos ingresando aproximado unos 124 149 datos digitados y digitalizados con un escáner multifuncional marca Canon modelo 2520; hasta fin de año del 2013 tenemos una meta de llegar a los 179 800 datos ingresados al sistema de archivos y publicados en nuestro link de la página del GORESAM. http://webapp.regionsanmartin.gob.pe/sisarch/

En el periodo 2012 iniciamos publicando el sistema (SISARCH) desarrollado en plataforma Web, lenguaje de programación PHP, con base de datos en MySQL. Y la migración de la base de datos. Facilitando de esa manera la accesibilidad a la información pública.

En el periodo 2013 iniciamos la creación de la página Web del Archivo Regional, publicado en nuestro link de la página del GORESAM. http://webapp.regionsanmartin.gob.pe/sisarch/

Transferencia de los fondos documentales de las diferentes Municipalidades de la Región, a partir de su creación hasta el año 1996 que por ley corresponde conservar en nuestro archivo.

El Proceso de selección, clasificación, ordenamiento y recuperación de la documentación de instituciones públicas, el cual también ha permitido rescatar y conservar valiosa información que forma parte del patrimonio documental de acuerdo ley. Mediante el trabajo de Descripción y Reorganización de los Protocolos Notariales de la época colonial, se logró ubicar y describir los libros cabildos que son de gran relevancia e importancia histórica de nuestra ciudad de Moyobamba.

Elaboración de un Perfil de Proyecto Archivístico denominado "Recuperación, Organización, Conservación y Difusión del Archivo Regional de San Martín" por el cual fue enviado al Gobierno Regional de San Martín, para su elaboración y su ejecución de ello, de esa manera se pueda tener y conservar las documentaciones de toda la Región en la capital del Departamento de San Martín con sede en Moyobamba.

Construcción de ambientes para reorganizar por sectores distribuidas y de esa manera facilitar el trabajo a los usuarios.

Seguir implementando esta oficina con equipos informáticos para continuar digitando y digitalizando en el sistema (SISARCH).

Exposición documental en evento llevado a cabo en coordinación con el Archivo General de la Nación y el Gobierno Regional de San Martín, con la finalidad de difundir el patrimonio documental de nuestra región.

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